Печати ООО

Элементарная подача деклараций в налоговую службу требует заверение не только подписью, а и использовать печать ООО.

Необходимость печати ООО

Несмотря на то, что наличие печати у предприятия не является обязательным согласно Федеральному закону №82 от 06.04.2015, ее все же следует использовать для подтверждения подлинности предоставленных документов. При этом ее применение основывается на добровольных началах ООО или ИП и прописывается в уставе компании.

Если предприятие принимает решение о том, чтобы использовать печать организации, то она должна соответствовать определенным требованиям:

• предельная точность оттиска;
• сопровождение личной подписи руководителя;
• соответствующий цвет чернил;
• наличие минимального набора сведений о компании.

При активной эксплуатации, штамп ООО должен присутствовать на всех важных документах.

Несмотря на то, что законодательно разрешена добровольная эксплуатация печати, есть моменты, которые следует учитывать:

1. В статье 2 Закона «Об ООО» говорится об обязанности общества с ограниченной ответственностью использовать печать компании.
2. Есть ряд действующих нормативно-правовых актов, требующих применять оттиск на бланках строгой отчетности и в кассовых ордерах.
3. При сотрудничестве с контрагентом, использующим штамп, может возникнуть необходимость наличия печати на всех общих документах – вторая сторона может потребовать это.
4. Если в уставе прописано использование штампа, то по факту он должен присутствовать на всех документах. В противном случае, необходимо внести в него изменения.

Несмотря на все нюансы, ответственности за нарушение норм не предусмотрено. Если предприятие не желает ставить печать ООО на документации, и это прописано в уставе, то штрафовать нельзя.

Какой должна быть печать ООО

Традиционно оттиск печати ООО делается чернилами синего цвета. Они четко видны как на ксерокопиях документов, так и на оригиналах. Стандартный диаметр круглой печати составляет 39 мм.

Есть компании, которые работают с треугольным или прямоугольным штампом. Подобные тонкости следует указывать при заказе печати, поскольку в процессе подбирается оснастка для нее соответствующей формы.

В статье 2 закона сказано, что печать ООО должна содержать полное наименование предприятия и его реквизиты, включая местонахождение. При этом в настоящее время есть иные нормативные акты, которые исключают подобную необходимость.

Компания «Лазер-Холл» изготавливает печать юридического лица, соответствующую ГОСТ Р 51511–2001. Подобные нормы распространяются на гербовые изображения, но общие требования применимы для создания штампов коммерческих заказчиков.

Общими стандартами, которым должна соответствовать печать ООО, выступают:

• круглая форма с диаметром 38-42 мм;
• треугольная форма с длинами сторон 38-42 мм;
• прямоугольная форма с длинами сторон 35-50 мм и 70-100 мм.

Также присутствуют требования в части того, какую информацию о предприятии должна содержать печать. К ней относят:

• полное наименование предприятия;
• организационно-правовая форма;
• расположение – населенный пункт;
• номер государственной регистрации.

Некоторые компании идут дальше и добавляют в свои штампы полный юридический адрес, номер телефона. Есть предприятия, указывающие дополнительные сведения на иностранном языке.

Гербовая печать

В Нижнем Новгороде есть предприятия, которые имеют или намерены получить гербовую печать ООО. По сути, ее изготовление происходит аналогичным образом, что и у традиционного штампа. Но использовать ее могут только те, у кого есть на то разрешение. К предприятиям, имеющим право применять гербовую печать, относят:

• государственные организации федерального значения;
• учреждения, находящиеся в собственности у федеральных организаций;
• коммерческие предприятия со статусом государственных;
• образовательные учреждения, имеющие звание государственных – за исключением детских садов.

Так в «Лазер-Холл» гербовую печать могут заказывать лишь те, кто отвечает подобным требованиям или имеют государственную аккредитацию. В подтверждение этому необходимо предоставить соответствующий пакет документов.

Заказ печати ООО

Для того чтобы заказать изготовление печати для ООО по оттиску необходимо предоставить определенный набор документов. Он включает:

• копию приказа о назначении руководителя предприятия;
• копия паспорта со страницей, содержащей фотографию и данные в четком виде;
• оттиск – цветная копия в соответствующем разрешении и формате;
• письмо от руководителя предприятия, написанное на фирменном бланке, включая наличие подписи и печати (если она есть).

Если требуется первая печать для ООО заказать ее можно при предоставлении копии Свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Это касается вновь созданных предприятий. При требовании указать в штампе ИНН, нужно дать копию Свидетельства о поставке на учет о присвоении ИНН.

В случаях необходимости создания печати для внутреннего использования, предоставляется письмо, содержащее подписи генерального директора и главного бухгалтера. Они должны быть заверены основной печатью компании.

Если нужна дополнительная печать ООО, необходимо предоставить письмо с просьбой ее изготовить, заверенное основной печатью и подписью руководителя, а также копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

Достоинства печатей «Лазер-Холл»

Типография «Лазер-Холл» может создать печать ООО, стоимость которой будет в пределах разумного. Также она предлагает различные виды оснастки. Заказчику обеспечивается:

• качественный сервис;
• продукция от ведущих производителей;
• адекватная цена;
• доставка по Нижнему Новгороду;
• лояльные условия оплаты.

Дополнительную информацию можно найти на сайте компании.