Штамп экземпляр

Штамп экземпляр вернуть используют, когда документ должен быть возвращен обратно. В тексте, указанном на печати, могут содержаться название фирмы, реквизиты, адрес, на который будут возвращаться бумаги.

В действии, использование таких инструментов значительно ускоряет процессы документооборота между учреждениями. Помимо штампа на бумагах, которые требуется вернуть, должны быть проставлены печать с подписью ООО. На изделии указывается следующая информация:

• экземпляр поставщика;
• название учреждения;
• прошение о возврате;
• адрес, на который необходимо отослать документ.

Заказав изготовление такого штемпеля, компания сможет не только сэкономить время, но избежать неразберихи, ускорить все рабочие процессы.

Технические особенности штампов

Возвратный экземпляр штамп существенно ускоряет работу с официальными бумагами. Это удобный инструмент, который необходим во всех сферах деятельности организации, бухгалтерии, он упрощает решение кадровых вопросов и многих других задач.

В большинстве случаев используют печати прямоугольной, реже квадратной формы. Круглая форма для данного типа изделий не предусмотрена. Законодательно параметры штампов «вернуть» никак не регламентируются, но в их изготовлении есть определенные стандарты.

Главным фактором, который влияет на размер изделия, является объем размещаемой на нем информации о компании. Например:

• ширина печати зависит от числа строк;
• длина инструмента определяется на основе количества знаков и пробелов в наиболее длинной строке текста.

Сегодня штемпели производятся за короткие сроки, их стоимость оптимальная благодаря использованию современной профессиональной техники. 

Методы изготовления штампов

Штамп экземпляр, как и другие виды печатей, изготавливаются 2 способами:

• лазерная гравировка;
• производство с использованием полимеров.

В зависимости от метода производства, оттиск «вернуть» имеет разный срок службы. Полимерные изделия эффективно работают на протяжении 3 лет, а продукт, изготовленный при помощи лазера можно использовать в несколько раз дольше. Такой инструмент проработает около 10 лет, что приравнивается к десяткам тысяч оттисков. Именно это нужно любой организации – качественные клише с долгой эксплуатацией.